Tilburg University vernieuwt intranet voor betere navigatie in Tilburg

Tilburg University heeft het intranet vernieuwd. Door een verbeterde navigatie, een duidelijke menustructuur en een aangepaste zoekfunctie moeten medewerkers makkelijker informatie kunnen vinden. Ook is het design aangepast om beter onderscheid te maken tussen de interne website en het openbare studentenportaal.

Het intranet van Tilburg University is de centrale plek waar medewerkers elkaar kunnen vinden en toegang hebben tot interne informatie, nieuws, applicaties en diensten. Volgens Suzan Roose-van Kasteren van de afdeling Marketing & Communicatie was het systeem toe aan vernieuwing. Het vorige design maakte het moeilijk om informatie te vinden en de structuur was niet altijd duidelijk.

Een belangrijk probleem van het oude intranet was dat gebruikers via de zoekfunctie vaak op de openbare website belandden. Doordat het design van beide platformen identiek was, raakten mensen in de war en wisten ze niet meer waar ze waren. De zoekfunctie is nu aangepast, zodat deze alleen resultaten binnen het intranet toont.

Minder lagen
Ook de webstructuur is grondig aangepakt. Informatie zat eerder diep verstopt en gebruikers moesten vaak meerdere keren doorklikken. Door pagina’s samen te voegen is het aantal lagen verminderd, wat het navigeren eenvoudiger maakt. Veelbezochte onderwerpen zijn nu gebundeld en overzichtelijker gepresenteerd.

De vernieuwde opzet moet niet alleen het werken binnen de universiteit efficiënter maken, maar ook het gevoel van gemeenschap versterken. In combinatie met de interne nieuwsbrief, de Weekly Staff Update, hoopt Tilburg University dat het platform de samenwerking tussen medewerkers verder stimuleert.

Medewerkers kunnen nu sneller en makkelijker de weg vinden naar collega’s en relevante informatie, zodat het vernieuwde intranet hen optimaal ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden.