TU/e vernieuwt jaargesprekken: meer aandacht voor welzijn én prestaties in Eindhoven

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) vernieuwt het format van de jaarlijkse gesprekken tussen medewerkers en leidinggevenden. Naast prestaties komt er meer nadruk op welzijn en persoonlijke ontwikkeling. Een definitief nieuw format wordt verwacht in 2027.

De TU/e heeft afgelopen jaar een pilot uitgevoerd om jaargesprekken te verbeteren. Deze gesprekken draaiden vooral om welzijn en ontwikkeling, in plaats van alleen prestaties. Uit de evaluatie bleek echter dat medewerkers ook behoefte hebben aan aandacht voor wat zij bijdragen aan organisatiedoelen. Dit wordt meegenomen in het nieuwe format.

Het vernieuwde jaargesprek zal een balans vormen tussen het oude format en de pilot. Daarbij blijft persoonlijke ontwikkeling en welzijn een belangrijk onderdeel. Volgens Ingrid Roosenboom, manager HR Talent Development, is er een bewezen verband tussen aandacht voor welzijn en betere prestaties. Dit principe wordt ook steeds vaker toegepast in het bedrijfsleven.

Dialoogcyclus
De universiteit wil op korte termijn starten met een ‘dialoogcyclus’. Hierin worden jaargesprekken één of twee keer per jaar gehouden. Leidinggevenden volgen een verplichte training in feedback geven, zodat alle managers goed voorbereid zijn. Ook het College van Bestuur neemt deel aan deze trainingen.

Het jaargesprek is volgens projectleider Jolanda Oomen geen officiële beoordeling, maar een tweezijdig gesprek over resultaten en ontwikkeling. Wel kan er een algemene conclusie worden getrokken over het afgelopen jaar. Beoordelingen vinden alleen plaats bij veranderingen, zoals een contractverlenging of promotie.

Feedbackcultuur
De TU/e wil de cultuur rondom feedback verbeteren. Roosenboom benadrukt dat eerlijke feedback tijdig gegeven moet worden om problemen te voorkomen. Ze ziet ruimte voor verbeteringen, zoals het durven aanspreken van leidinggevenden op hun gedrag. Volgens Oomen is feedback geven een aandachtspunt binnen de organisatie, maar een verbeterde cultuur zal iedereen ten goede komen.